Aidat ve İcra Takip Süreçleri Nasıl Yürütülür?

Bazı kat maliklerinin aidat ödememesi, site yönetimini zor duruma düşürür, ortak alanların bakımını ve sitenin düzenini aksatır. Peki, böyle durumlarda süreç nasıl ilerler ve bu süreçte site yönetimi avukatı ne gibi roller üstlenir?

1. Aidat Takibi ve Ön Hazırlık Süreci

Her şey, site yönetiminin aidat borçlarını düzenli ve doğru şekilde takip etmesi ile başlar. Site yönetimi avukatı, borçlu kat maliklerinin geçmiş ödeme kayıtlarını inceler, aidat miktarını ve gecikme sürelerini netleştirir.

Örnek senaryo:
 Bir kat malikinin 3 aydır aidat ödemediğini düşünelim. Yönetim, ödemelerin gecikmesini fark eder etmez bir kayıt tutar ve site avukatına durumu bildirir. Avukat, ilk adım olarak borçluya yapılacak resmi yazışmanın hazırlıklarını başlatır ve sürecin hukuka uygun ilerlemesini sağlar.

Bu aşamada yapılan hatalar, ilerleyen süreçte hem zaman kaybına hem de hukuki sorunlara yol açabilir. Örneğin, yanlış tarihli veya eksik bilgi içeren bir ihtarname, icra veya dava sürecinde geçersiz sayılabilir.

2. Yazılı İhtar Gönderme Süreci

İlk adımın ardından, borçluya yazılı ihtarname gönderilir. Bu ihtar, aidat borcunun miktarını, ödeme süresini ve ödenmediği takdirde yapılacak hukuki işlemleri içerir. Site avukatı, ihtarnamenin hem hukuka uygun hem de eksiksiz olmasını sağlar.

Örnek:
 Bir kat maliki 2 ay boyunca aidat ödememişse, site avukatı ihtarnamede şu bilgileri ekler:

• Borcun toplam miktarı ve hangi dönemi kapsadığı
   
• Ödeme için son tarih
   
• Ödenmezse başlatılacak icra takibi veya dava süreci
   

İhtarname, borçluyu uyaran ve sürecin resmi kaydını oluşturan kritik bir belgedir. Bu adımda dikkat edilmesi gereken husus, tüm belgelerin noter onaylı veya resmi yollarla gönderilmesidir.

3. İcra Takibi Başlatma

İhtarnameye rağmen ödeme yapılmazsa, bir sonraki adım icra takibidir. Site yönetimi avukatı, gerekli belgeleri hazırlayarak icra dairesine başvurur.

İcra takibi sürecinde dikkat edilmesi gerekenler:

• Borç miktarının doğru hesaplanması ve gecikme faizi eklenmesi
   
• Borçluya gönderilen ihtarnamenin yasal geçerliliğinin sağlanması
   
• Tüm evrakların eksiksiz ve hukuka uygun hazırlanması
   

Örnek senaryo:
 Bir site yönetimi, aidat borcu 5.000 TL olan bir kat maliki için icra takibi başlatır. Site avukatı, borcun detaylarını ve ilgili tarihleri içeren resmi evrakları icra dairesine sunar. Bu aşamada avukatın rehberliği, sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesini sağlar.

4. Mahkeme Süreci ve Dava Açma

İcra takibine rağmen ödeme gerçekleşmezse, mahkeme süreci başlar. Site yönetimi avukatı, yönetimi mahkeme önünde temsil eder ve gerekli hukuki savunmaları yapar.

Örnek senaryo:
 Bir kat maliki, aidat borcunu ödemeyi reddediyor ve icra takibini itiraz ediyor. Avukat, mahkeme için dilekçeleri hazırlar, ödeme planı veya borç miktarıyla ilgili belgeleri sunar ve kat malikleri arasında hukuki dengeyi sağlar.

Bu aşamada sık yapılan hatalar şunlardır:

• Eksik veya yanlış belgelerle başvuru yapmak
   
• Borç miktarını yanlış hesaplamak veya gecikme faizi eklememek
   
• Hukuki süreleri takip etmemek
   

Her biri sürecin uzamasına veya borcun tahsil edilememesine yol açabilir.

5. Süreçte Site Avukatının Rolü ve İletişim

Tüm bu aşamalarda apartman yönetimi avukatı, hem yönetim hem de borçlu kat malikleri ile iletişimi sürdürür. Amaç, hukuki sürecin şeffaf ve kontrollü bir şekilde ilerlemesini sağlamak, toplu yaşamda huzurun korunmasına yardımcı olmaktır.

Site avukatı, aidat tahsilatı ve icra takibi dışında şunları da sağlar:

• Kat malikleri ve yönetim arasında arabuluculuk yapmak
   
• Ortak alan anlaşmazlıklarını hukuki çerçevede çözmek
   
• Yönetici kararlarının hukuka uygunluğunu denetlemek
   
• Kat mülkiyeti kanunu kapsamında danışmanlık vermek